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寫信的格式由六個部分構(gòu)成,稱呼是要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然后再在后面加上冒號,表示下面有話要說,問候語寫在稱呼的下一行空兩格,正文空兩格單獨成段,祝頌語可以緊接正文寫,也可以獨占一行,寫完信之后,要寫上署名和日期。
書寫格式:
寫信先寫收信人的稱呼,位置要頂格寫在第一行,然后在后面加上冒號,表示下面是對他說的話。
稱呼要采用得體、禮貌的稱呼,應(yīng)根據(jù)寫信人與收信人間的關(guān)系來確定。如果是小學(xué)生寫書信,給自己同輩的朋友、同學(xué)寫,可以直呼其名,或加上稱謂,如“小明同學(xué)”;如果是給長輩寫信,親戚可以只寫稱謂,如“姑媽”“舅舅”等。如果不是親戚,則要在稱呼前加上姓氏,如“李阿姨”“馬伯伯”等;還可以在稱呼前加上“親愛的”“尊敬的”等。
二、問候語
稱呼寫完后,另起一行,空兩格寫問候語。問候語可以單獨成為一段。
如果是同輩之間問候,可以是“你好”;如果給長輩寫,要寫“您好”;如果收信人不止一個人,一般用“你們好”“大家好”,不能寫作“您們好”;除了簡單的問好外,還可以用另外的方式問好,如“最近可好?”等。
書信的正文可以接著問候語寫,也可以再提行,空兩格,單獨成一段。正文內(nèi)容是書信的主要部分,要直接把想告訴對方的內(nèi)容有條理地寫下來,寫出真情實感即可。書信不是寫作文,不需要華麗的辭藻和修辭方法。一封信可以只寫一件事,也可以寫幾件事,這個可根據(jù)實際情況而定,但要注意一件事要寫成一段。
四、祝頌語
正文結(jié)束,要寫上表示致敬或祝福的話,祝頌語一般是配套的,如:“祝健康”,“?!币砥鹨恍锌諆筛駥懀敖】怠币倨鹨恍?,頂格寫。
祝頌語要根據(jù)收信對象的實際情況選擇,如果是同學(xué)、朋友間,祝福語可以寫“祝你學(xué)業(yè)進步”,如果是老人,可以寫“祝您身體康健”,如果是老師或其他尊敬的長輩,可以寫“祝您工作順利”等。
祝頌語寫完后,要另起一行,在右下角寫上寫信人的姓名,署名的前面可以加上合適的稱謂,如“你的好友小林”,“學(xué)生王小琴”等。
發(fā)信的日期要另起一行,寫在署名的下方。日期要寫完整,包括年、月、日,以備收信人日后查閱。
寫信應(yīng)注意什么:
1.語氣得體,稱謂得當(dāng)
2.要直奔主題,簡明扼要
3.忌用紅筆
4.慎用“附言”
寫信的格式分為以下幾個部分:稱謂、正文、敬語、落款、時間,信件的格式由以上五點構(gòu)成。
首先就是稱謂,在寫信的時候我們最關(guān)鍵的一個點就是稱謂了,因為稱謂代表著你給收信人的一種尊敬之感,所以這種稱謂是需要仔細的斟酌之后才能寫的,一般來說,稱謂是需要在第一個頂格書寫,然后后面加上冒號,最關(guān)鍵的是稱謂應(yīng)該遵循一個長幼有序、禮貌待人的規(guī)則。
在寫的時候一定要注意,這個稱謂你是寫給誰的,這一點一定要記清楚,選擇一個得體的稱呼可以讓你整封信都充滿著十分有文化的感覺,所以在寫信的時候稱謂方面一定要仔細的斟酌,不能亂寫也不能直接寫名字。
正文部分是整個信件內(nèi)容中最為重要的部分,這一部分代表的是你對于整個事件或者是信件的所有內(nèi)容的總結(jié),也就是我們簡單理解的你寫這封信目的是什么需要干什么,在信件中這些內(nèi)容一定要寫清楚。
更關(guān)鍵的是如果是一些比較復(fù)雜的信件,建議大家在寫的時候一定要按照條理分清楚,這樣才能夠讓收件人在讀信的時候快速的理解你這封信的目的以及一個需要傳達的事情,所以這一點是相當(dāng)關(guān)鍵的,也是需要詳細注意的。
敬語,這一方面寫的主要是在寫信人書信結(jié)束之后,向?qū)Ψ竭M行一個表達祝福以及感謝之情的內(nèi)容,這部分多用敬禮、即頌、祝順等詞語來使用,大家一定在寫信的時候運用好敬語這方面,這一點可以讓讀信的人感受到你的一種尊敬的情感,還是很有必要的。
落款是一個寫上你自己的姓名或者是一個關(guān)于你自己的寫信的名頭,然后在信件的最下方寫上。
時間的話主要是寫你這封信寫完的時間,要在簽名下面寫上這個時間,位置也不要寫錯了,這樣就構(gòu)成了一整封信了。
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